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办公室/行政部
来源: | 作者:architecture-201 | 发布时间: 2024-01-31 | 354 次浏览 | 分享到:
办公室作为联系公司上下的重要“纽带”,是体现公司精神面貌的“窗口”,我们要抓契机、促提升。在办公室工作中不断创新思路,努力做好:“明确职责,不断提升办事能力、强化意识,不断提升对各项目部的服务质量、完善制度,不断提升办事效率”。

 

岗位职责

01

负责公司公文收发工作,通知会议精神。


02

公司印章、印鉴的管理和使用,严格执行印章的审用规定管理。


03

负责公司公文负责公司各类会议的筹备,做好会议记录,编写会议纪要并存档。


04

各协会奖项申报工作。


05

各分公司、分支机构注册、注销、工商年检工作。


06

公司网站管理工作。


07

档案室:人事档案、工程档案、文书档案的查阅归档工作。


08

配合各部门工作,完成领导交办的其他事务性工作。


联 系 人: 赵小明     

联系电话:13644880627

邮  箱:  2497279805@qq.com

办公地址: 内三建  4楼402


行政部工作内容包括:

行政部人员秉承着奉献、责任、担当、信任,相互成就、努力发展。

行政部工作思路:

    合理分工,部门工作人员各负其责,相互合作、互相协调、形成凝聚力,行政部在公司管理中起承上启下的作用,工作内容千头万绪,临时性、应急性工作较多。在完成工作的过程中,采取以责任人为主,其他人员辅助的方式,既明确责任人的职责,又发挥集体的合力,为行政部工作的顺利开展奠定了坚实基础。

    行政部工作是公司工作的枢纽,十分注重发挥行政工作的桥梁纽带作用。是加强与公司各部门的工作业务联系,同各部门之间交流,及时了解各部门的工作安排,对各部门的重点工作积极组织协调,确保公司全局各项工作都能高效顺畅运转,为我公司工作提供超前服务。

工作展望:
1、加强学习,拓宽知识面,努力学习行业专业知识,加强对行业发展的了解。要对公司的统筹规划,当前情况做到心中有数。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达,下情上报,及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导。
3、注重部门工作作风,建设加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。
4、在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政部对其他部门的协助和服务水平。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务。为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政部应有的作用。

联  系  人:颜志强

联系电话:  18547119935

电子邮箱:173618067@qq.com

办公地址:内三建公司 2楼201


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